僱主強積金供款基本概念
-- 除了僱員自己需要供薪金的 5% 金額強積金之外,作為公司,亦要為僱員供 5% 的款項。例如,僱員的月薪為 $10,000 港元,供款 5% 即 $500,而公司亦要為僱員供款 5%,即是僱員真正「落袋」的有 $9,500,而每月強積金總計 $1,000。
-- 無論是僱員還是公司,都可以作出在強制供款以外的自願性供款,但兩者的金額並沒有掛鈎。以上面的例子再次解說,僱員可以自行供款 $1,000 而公司只供$500,亦可倒過來由公司供 $1,000 僱員供 $500,兩者不必睇齊。
-- 強積金亦不是所有人都要供款,要視乎僱員的收入而定。月入低於 $7,100 的僱員可以不用供款,而月入超過 $30,000 的僱員,強制性供款最高金額為 $1,500 而非月薪的 5%。
-- 除了強積金之外,僱主可以為公司設立公積金(ORSO)制度,甚至 MPF 及 ORSO 都同時設立,以供僱員選擇。
兼職僱員如何供款?
-- 兼職員工在僱主供款部份有兩種做法,分別是按月薪出糧及非月薪出糧兩種。
-- 月薪出糧的話,僱主和僱員的供款和全職職位相同
-- 以日薪、週薪、半年薪或年薪一次過出糧,在這種情況下,僱主就要先為僱員計算日薪,以 $280 為下限,$1,000 日薪為上限去計算強積金,理論基本上和全職員工相同。例如,以日薪計算,日薪低於 $280 的兼職員工,僱主仍需供款入息 5%(即$14),而僱員則無需供款。而日新 $280 至 $1,000 的兼職員工,僱主和僱員雙方都要供 5%。日薪高於 $1,000 的話,僱主和僱員的最高供款都是 $350。
-- 如果以上的數字以週薪計算的話,就簡單將數字乘以七即可
「炒散」/Freelancer/Project-based 員工如何供款?
-- 例如一次性的設計、一日計的勞務等。以這種性質去請人幫手,僱主是不必為他們作出供款的。因為原則上,公司和自由工作者的關係類似服務供應商或商務合作,Freelancers 並不是公司正式錄用的員工,所以並沒有僱傭責任,便不需要為他們作出僱主方面的供款。
-- 相反,這些工種的人士實際上是有「自僱人士」的身份,供款亦要根據自僱人士的要求去供。不供款是犯法的。
如何結束供款?
-- 僱員離職時,僱主需要於僱員最後一個受僱日的下一個供款日(即下個月的第十日)支付供款給受託人,並通知受託人更新帳戶資訊,即完成整個流程。
僱主保留文件時間
-- 僱主須保留有關文件 6 個月至 7 年不等
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